ASSISTANTE INDEPENDANTE
Votre outil pour gérer et améliorer la performance de votre entreprise
À propos de 99solutions
Ma Mission
Chez 99solutions, ma mission est de fournir un soutien de qualité pour vous aider à gérer votre quotidien d'entrepreneur.
"Chacun son métier, chacun sa spécialité" est un mantra que je répète souvent.
Je suis pluridisciplinaire et serai votre outil pour que vous puissiez mettre votre énergie au bon endroit et au bon moment.
📌 Mes services
🗂 Gestion administrative & organisation
- Gestion du courrier et des e-mails
- Prise de rendez-vous & gestion d’agenda
- Rédaction et correction de documents (contrats, comptes-rendus, courriers...)
- Mise en page & structuration de documents
- Archivage et numérisation
- Démarches administratives diverses
💰 Gestion comptable & financière
- Saisie comptable et gestion des notes de frais
- Élaboration de devis et facturation
- Suivi des paiements & relances impayés
- Rapprochement bancaire et gestion du lien factures/banque
- Coordination avec le cabinet comptable
🤝 Relation clients, fournisseurs & partenaires
- Gestion des demandes d’informations et réclamations
- Sourcing & recherche de prestataires
- Suivi et fidélisation clients/fournisseurs
- Organisation d’événements et déplacements
🚀 Gestion de projet & optimisation
- Création d’outils et de procédures internes
- Structuration et coordination de projets
- Conduite du changement
👥 Assistance RH & Paie
- Rédaction et diffusion d’annonces de recrutement
- Pré-sélection et entretien des candidats
- Gestion de l’onboarding & offboarding
- Collecte des éléments variables de paie & lien avec la comptabilité
🎯 Accompagnement stratégique & regard extérieur
- Support au dirigeant dans la gestion et l’organisation
- Conseils et optimisation des processus internes
💡 Si vous n'êtes pas sûr que votre besoin rentre dans mes compétences, appelez moi 💡
🧰 Mes expériences
Senior Customer Service Representative
2022 – 2024 | Start-up BTP, Lyon 6
- Gestion administrative sur deux entités du groupe
- Gestion des stocks, de la logistique et des achats
- Prospection et suivi du développement commercial
- Supervision des chantiers : coordination des équipes, gestion des équipements, livraisons et sécurité
- Rédaction de documents techniques et développement
Responsable Logistique
2022 – 2022 | Grossiste Import – Luxe, Lyon 1
- Mise en place de solutions de transport international (mer, air) – Import Asie
- Suivi et mise à jour des grilles tarifaires et rentabilité, contrôle des factures de transport
- Gestion documentaire et supervision de la chaîne logistique
- Gestion des stocks déportés en France et en Asie, traitement des litiges
Customer Service Maritime
2022 - 2022 | Transporteur International, Colombier-Saugnieu
- Organisation du transport maritime (FCL, LCL, consol box) en freight prepaid
- Gestion des départs internationaux (Asie, USA, Amérique du Sud)
- Interface entre clients et partenaires du réseau
- Intégration et suivi des cotations et demandes clients dans les TMS
- Vérification des éléments pour la facturation
Assistante Achats, Import & Approvisionnements
2017 – 2021 | Grossiste Import/Export, Lyon 9
- Gestion des commandes et réapprovisionnements auprès des fournisseurs (montures de lunettes et PLV)
- Contrôle et saisie des factures fournisseurs
- Organisation des transports (aérien, maritime, express, route) et suivi des arrivages
- Gestion des litiges fournisseurs : qualité, prix, transport
- Contrôle qualité des produits (tests CE / normes ISO)
- Suivi des développements en collaboration avec les designers et responsables de collection
- Négociation tarifaire et formation des nouveaux entrants
Responsable Administration des Ventes (ADV) Groupe
2011 – 2016 | Grossiste Import/Export, Dardilly
- Création de service
- Suivi des commandes, de la facturation et gestion des litiges en lien avec les différents services
- Gestion des stocks et des commandes en France et Europe
- Référente sur l’évolution des procédures internes et du progiciel de gestion
- Support et analyse des problématiques internes (client, qualité, supply chain, réglementation)
- Gestion des achats en négoce et des stocks par plateforme
Chargée de Logistique - Chargée de projets
2009 – 2011 | Grossiste Import/Export, Dardilly
- Planification et suivi des livraisons en entrepôts
- Gestion de la relation client, administration des ventes et suivi des transports
- Coordination avec transitaires et transporteurs (livraison route, conteneurs, direct magasin France et Benelux)
- Gestion des stocks et des litiges via Sage et Excel
Chargée de Projets
- Pilotage du projet d'acquisition d'une plateforme logistique de 20 000 m²
- Développement d’outils internes et gestion des appels d’offres transport et stockage
Chargée de Logistique Import
2007 – 2009 | Grossiste Import/Export, Dardilly
- Optimisation des consolidations et bookings en fonction des délais et volumes
- Négociation et achat de fret maritime et aérien (FCL/LCL)
- Coordination des expéditions et instructions aux transitaires en Asie (Chine, Bangladesh, Inde)
Cheffe de rayon textile de maison & ménage
2006 – 2007 | Hypermarché, Saint-Etienne
- Pilotage des ventes, suivi des indicateurs de performance
- Mise en valeur des produits selon les saisons
- Passation des commandes, optimisation des niveaux de stock, anticipation des besoins en fonction des tendances de consommation
Conseillère client BtoC
2004 – 2006 | Télécommunication, Lyon 2
- Accueillir, écouter et identifier les besoins des clients
- Maîtrise des logiciels internes de gestion client, caisse, suivi des stocks
🔎Qui suis-je ?
🔖 Je m'appelle Allix. J'ai toujours vécu sur Lyon depuis 1985. Je suis mariée et ai deux enfants.
Quand je ne suis pas en train de travailler sur vos projets, vous me trouverez en train de lire avec les enfants, sans oublier de prendre l’apéro avec les copains. Je ne suis pas un cordon bleu, mais j'aime recevoir et partager de bons moments.
Ma vie perso est aussi faite de fichiers Excel très pratique pour le quotidien. Je suis donc bien organisée et proactive.
On ne choisit pas son métier par hasard !